Tudo mais fácil de consultar
Reúna informações de participantes, voos, hospedagem e transfers para facilitar o trabalho da equipe.
SOLUÇÕES PARA AGÊNCIAS E EVENTOS CORPORATIVOS
Equipe, logística e participantes em sintonia.
Organize inscrições, logística e comunicação em soluções que conectam sua equipe aos participantes, antes e durante o evento.
MAIS CONTROLE, MENOS RETRABALHO.
Informações organizadas.
Equipe mais preparada.
Da confirmação de presença à logística, a Hipax ajuda sua equipe a acompanhar os detalhes e manter os participantes informados.
Mudou? Mantenha todos informados.
Comunique ajustes de horários e programação para que os participantes saibam onde estar e quando.
Menos trabalho repetido
Reduza controles manuais e facilite a consulta às informações necessárias em cada etapa do evento.
Marcas Atendidas
Soluções que fazem parte de grandes eventos.
NOSSAS SOLUÇÕES
O que seu evento precisa, em cada etapa.
Conheça as soluções da Hipax para organizar participantes, apoiar a logística e facilitar a comunicação do evento.
Cadastro e confirmação
RSVP Digital
Facilite as inscrições e acompanhe as confirmações de presença.
- Formulário personalizado
- E-mail de confirmação
- Painel administrativo
- Relatórios
Operação e logística
Gestão de Logística
Organize as informações que sua equipe precisa para coordenar a operação.
- Controle de veículos, embarques e desembarques
- Hospedagem e rooming
- Credenciamento
- Controles diversos
- Relatórios
Experiência digital personalizada
App do Participante
Reúna as informações e interações do evento em uma experiência com a identidade da sua marca.
- Programação
- Informações de viagem
- Informações de logística atualizadas em tempo real
- Notificações Push
- Feed
- Chat entre participantes
Rooming e hospedagem
Match de Hospedagem
Facilite a formação de duplas para compartilhar a hospedagem.
- Regras de participação
- Convites
- Aceite de dupla
- Painel Admin para acompanhamento das confirmações
COMO TRABALHAMOS
CADA EVENTO TEM SUAS NECESSIDADES. A SOLUÇÃO ACOMPANHA.
Alinhamos com sua agência os recursos e as configurações necessários para o projeto, da preparação ao uso pela equipe e pelos participantes.
Configuração para o seu evento
Identidade visual, campos de cadastro e conteúdos ajustados ao projeto, conforme as soluções contratadas.
Preparação da equipe
Orientação para que os responsáveis saibam utilizar as ferramentas antes do início do evento.
Suporte in loco
Nossa equipe acompanha o evento presencialmente para apoiar o uso das soluções Hipax e auxiliar a agência nas demandas relacionadas às ferramentas contratadas.
Relatórios completos
Acompanhe dados de inscrições, credenciamento, logística e gestão aérea, com informações detalhadas para apoiar o planejamento, a operação e o fechamento do evento.
SEGURANÇA E PRIVACIDADE
Cuidado com os dados também faz parte do evento.
A Hipax conta com Política de Privacidade e Política Interna de Segurança para orientar o cuidado com as informações tratadas em suas soluções.
- Privacidade dos participantes
- Nossa Política de Privacidade apresenta informações sobre o tratamento de dados pessoais.
- Segurança da informação
- Nossa Política Interna de Segurança estabelece diretrizes para o tratamento e a proteção das informações.
SOBRE A HIPAX
Quem está por trás das soluções.
Somos uma empresa de desenvolvimento de soluções digitais para eventos corporativos, com produtos próprios e atuação próxima às agências e aos seus projetos.
Vamos conversar sobre o seu próximo evento?
Conte o que você está planejando e conheça as possibilidades para o seu projeto.